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Combien Coûte un Stand au Salon de l’Agriculture ? Guide
Combien coûte un stand au salon de l’agriculture est la première question que se pose tout exposant potentiel. La réponse courte : entre 2 400€ et 15 000€ HT pour la location seule du stand, mais le budget total réel incluant logistique, hébergement, personnel et restauration se situe entre 5 000€ et 40 000€ pour 9 jours de présence.
Cette différence majeure entre le coût stand et le budget global est rarement expliquée clairement. Cet article détaille précisément combien coûte un stand au salon de l’agriculture
Critère
Détail
Prix location stand seul
210-250€/m² HT + pack exposant 450-850€ HT
Surface minimale
6 m² (imposé par l’organisateur Comexposium)
Budget total participation
5 000-40 000€ TTC selon surface et prestations
Période Salon 2025
22 février – 2 mars 2025, Paris Expo Porte de Versailles
Acompte réservation
30% à la signature, solde 60 jours avant ouverture
À retenir : Comprendre combien coûte un stand au salon de l’agriculture nécessite de distinguer le tarif de location (30-40% du budget) des frais annexes incompressibles (60-70% du budget total).
Tarif anticipé (réservation avant 30 septembre 2024) : 240€/m² HT. Ce tarif représente le meilleur prix pour savoir combien coûte un stand au salon de l’agriculture. Tarif standard (après 30 septembre) : 250€/m² HT. Les exposants récurrents bénéficient parfois d’un tarif négocié de 210-220€/m² HT.
La surface minimale obligatoire est de 6 m² pour un stand individuel. Il n’existe pas de maximum théorique, certains grands exposants occupant 100-200 m². Pour savoir précisément combien coûte un stand au salon de l’agriculture pour votre projet, multipliez votre surface souhaitée par le tarif au m² applicable.
Packs exposants obligatoires
Au-delà du tarif au m², combien coûte un stand au salon de l’agriculture inclut obligatoirement un pack exposant non négociable. Deux formules existent :
Pack Essentiel (450€ HT) : inscription officielle, 2 badges exposants, listing exposants numérique, accès plateforme logistique en ligne, assurance responsabilité civile de base (plafond 1M€), présence catalogue officiel.
Pack Premium (850€ HT) : tous les services Pack Essentiel + 5 badges exposants supplémentaires (7 total), visibilité renforcée catalogue et site web, invitation cocktail exposants, badges VIP pour inviter clients prioritaires.
Erreur fréquente : Calculer combien coûte un stand au salon de l’agriculture en oubliant ces packs obligatoires qui ajoutent 450-850€ au budget minimal.
Stand nu ou stand équipé : différence de prix
Quand on demande combien coûte un stand au salon de l’agriculture, le tarif de base correspond à un stand nu (espace vide délimité). Deux options ensuite :
Stand nu : vous gérez l’aménagement complet (cloisons, sol, éclairage, mobilier). Coût aménagement supplémentaire : 150-300€/m² HT selon prestataire. Liberté créative totale mais gestion complexe pour déterminer combien coûte un stand au salon de l’agriculture finalement.
Stand équipé (formule clé en main) : cloisons blanches, moquette, éclairage basique, enseigne, comptoir, 2 chaises, table. Supplément 180-220€/m² HT au-dessus du tarif de base. Formule la plus choisie par petits exposants car simplifie le calcul de combien coûte un stand au salon de l’agriculture.
Coûts Annexes Obligatoires : Ce Qui Fait Exploser le Budget
Électricité : poste sous-estimé
Savoir combien coûte un stand au salon de l’agriculture impose d’intégrer l’électricité, jamais incluse dans le tarif de base. Trois forfaits selon le Guide Technique 2025 :
Les exploitations agricoles présentant produits frais ou transformés nécessitent systématiquement le forfait 10 kW minimum, impactant significativement combien coûte un stand au salon de l’agriculture.
Nettoyage quotidien obligatoire
Le nettoyage quotidien représente un poste majeur souvent ignoré quand on évalue combien coûte un stand au salon de l’agriculture. Tarif officiel 2025 : 35€/m²/jour pour un stand standard, 50€/m²/jour pour secteur animaux vivants (nettoyage renforcé).
Sur 9 jours de salon, le nettoyage d’un stand 6 m² coûte 1 890€ HT (6 × 35 × 9), un stand 12 m² coûte 3 780€ HT, un stand 18 m² coûte 5 670€ HT. Ce poste représente 15-25% de combien coûte un stand au salon de l’agriculture au total.
Badges exposants supplémentaires
Les packs incluent 2 ou 7 badges selon la formule. Au-delà, chaque badge supplémentaire coûte 45€ HT pour toute la durée. Pour assurer une présence permanente sur 9 jours avec rotation équipe, comptez 4-7 badges minimum selon la surface, ajoutant 90-225€ à combien coûte un stand au salon de l’agriculture.
Assurance responsabilité civile renforcée
L’assurance de base couvre 1M€. Si vous présentez animaux vivants, matériel agricole en démonstration ou organisez dégustations avec alcool, une assurance RC complémentaire (300-600€ HT) est fortement recommandée pour sécuriser combien coûte un stand au salon de l’agriculture sans risque financier post-événement.
Budget Logistique : Transport, Mobilier et Connexions
Transport marchandises et matériel
Combien coûte un stand au salon de l’agriculture inclut nécessairement l’acheminement de vos produits et matériel depuis votre exploitation vers Paris Expo Porte de Versailles. Location camion + chauffeur : 500-1500€ selon distance et volume. Transport spécialisé animaux vivants : 800-2000€ + formalités sanitaires et vétérinaire présent.
Mobilier et aménagement
Si vous choisissez un stand nu, combien coûte un stand au salon de l’agriculture grimpe avec la location mobilier professionnel : comptoir (200-400€), vitrine réfrigérée (400-800€), présentoirs (150-300€), chaises et tables supplémentaires (80-150€). Budget mobilier typique : 800-2500€ pour 9 jours selon équipement.
Pour un stand équipé, ajoutez signalétique personnalisée, kakémonos, PLV : 300-800€. Ces éléments visuels sont essentiels pour rentabiliser combien coûte un stand au salon de l’agriculture en maximisant visibilité.
Connexion internet
Combien coûte un stand au salon de l’agriculture en connectivité ? WiFi 4G illimité 9 jours : 180-250€. Fibre dédiée (nécessaire pour démonstrations vidéo, visioconférences professionnelles) : 450-650€. Connection stable indispensable pour prise commandes en direct et présentation digitale.
Budget Humain : Hébergement, Restauration et Personnel
Hébergement équipe
La période du Salon de l’Agriculture correspond à la semaine la plus chère pour l’hôtellerie parisienne. Combien coûte un stand au salon de l’agriculture en hébergement ? Hôtel 2-3 étoiles proximité Porte de Versailles : 120-180€/nuit/chambre. Pour 2 personnes sur 8-9 nuits : 2 160-3 240€.
Astuce budget : Location appartement/Airbnb pour équipe de 4 personnes : 150-250€/nuit, économisant 30-40% sur ce poste qui représente 15-20% de combien coûte un stand au salon de l’agriculture au total.
Restauration quotidienne
Budget restauration impact combien coûte un stand au salon de l’agriculture significativement. Comptez 40-60€/jour/personne (petit-déjeuner, déjeuner, dîner). Pour 2 personnes sur 9 jours : 720-1 080€. Ajoutez budget restauration clients/prospects reçus sur stand : 500-1 500€ selon ambition commerciale.
Salaires et défraiements
Si vous employez personnel temporaire (hôtesses, commis), comptez 120-150€/jour/personne. Pour vos propres salariés/associés, prévoyez indemnités kilométriques et per diem : 200-400€/personne. Ces coûts humains influencent fortement combien coûte un stand au salon de l’agriculture pour une participation professionnelle.
3 Scénarios Complets : Combien Coûte un Stand au Salon de l’Agriculture Selon Votre Profil
Scénario 1 : Stand minimal 6 m² (petit producteur, découverte)
Poste de dépense
Détail
Montant HT
Montant TTC
Location stand
6 m² × 240€/m²
1 440€
1 728€
Pack Essentiel
2 badges inclus
450€
540€
Stand équipé
6 m² × 200€/m²
1 200€
1 440€
Électricité
Forfait 6 kW
450€
540€
Nettoyage
6 m² × 35€ × 9 jours
1 890€
2 268€
Badges supplémentaires
2 badges × 45€
90€
108€
Total location stand
–
5 520€
6 624€
Transport
Camionnette 500 km A/R
–
400€
Hébergement
2 pers, 8 nuits, Airbnb
–
1 600€
Restauration
2 pers, 9 jours, 50€/j
–
900€
Mobilier/PLV
Kakémonos, présentoirs
–
600€
BUDGET TOTAL
–
–
10 124€
Réponse : Combien coûte un stand au salon de l’agriculture 6 m² ? Location pure : 6 624€ TTC. Budget total participation : 10 000-11 000€ TTC.
Scénario 2 : Stand moyen 12 m² (exploitation établie)
Poste de dépense
Détail
Montant HT
Montant TTC
Location stand
12 m² × 220€/m² (récurrent)
2 640€
3 168€
Pack Premium
7 badges inclus
850€
1 020€
Stand équipé
12 m² × 200€/m²
2 400€
2 880€
Électricité
Forfait 10 kW (froid)
850€
1 020€
Nettoyage
12 m² × 35€ × 9 jours
3 780€
4 536€
Badges supplémentaires
3 badges × 45€
135€
162€
Assurance RC renforcée
Animaux/dégustations
450€
540€
Total location stand
–
11 105€
13 326€
Transport
Camion 10 m³ 800 km A/R
–
1 200€
Hébergement
3 pers, 8 nuits, hôtel 2*
–
3 360€
Restauration
3 pers, 9 jours, 55€/j
–
1 485€
Mobilier/PLV
Vitrine frigo, mobilier
–
1 800€
Internet
WiFi 4G illimité
–
240€
Réception clients
Cocktail, cadeaux
–
1 000€
BUDGET TOTAL
–
–
22 411€
Réponse : Combien coûte un stand au salon de l’agriculture 12 m² ? Location pure : 13 326€ TTC. Budget total participation : 22 000-24 000€ TTC.
Scénario 3 : Grand stand 18 m² (coopérative, groupement)
Poste de dépense
Détail
Montant HT
Montant TTC
Location stand
18 m² × 220€/m²
3 960€
4 752€
Pack Premium
7 badges inclus
850€
1 020€
Stand sur-mesure
Aménagement personnalisé
5 400€
6 480€
Électricité
Forfait 15 kW
1 200€
1 440€
Nettoyage
18 m² × 35€ × 9 jours
5 670€
6 804€
Badges supplémentaires
8 badges × 45€
360€
432€
Assurance RC renforcée
Multi-risques
600€
720€
Total location stand
–
18 040€
21 648€
Transport
Semi-remorque, logistique
–
2 500€
Hébergement
5 pers, 8 nuits, appartement
–
4 000€
Restauration
5 pers, 9 jours, 60€/j
–
2 700€
Mobilier/PLV
Stand design, écrans
–
3 500€
Internet
Fibre dédiée
–
600€
Réception clients
Dégustations, cadeaux
–
2 500€
Personnel temporaire
2 hôtesses, 9 jours
–
3 240€
BUDGET TOTAL
–
–
40 688€
Réponse : Combien coûte un stand au salon de l’agriculture 18 m² ? Location pure : 21 648€ TTC. Budget total participation : 38 000-42 000€ TTC.
Calendrier Paiement : Combien Coûte un Stand au Salon de l’Agriculture et Quand Payer
Pour savoir combien coûte un stand au salon de l’agriculture et planifier trésorerie, le paiement s’effectue en deux temps selon le règlement officiel Comexposium 2025.
Acompte 30% du montant total (location + pack + options) exigé à la signature du contrat, généralement 6-8 mois avant (août-septembre pour édition février-mars). Solde 70% à régler 60 jours avant ouverture (fin décembre). Les options commandées après cette date sont facturées immédiatement.
Conditions annulation : plus de 90 jours avant = remboursement 70%, entre 90-60 jours = 50%, moins de 60 jours = aucun remboursement. Assurance annulation recommandée (200-400€) pour sécuriser combien coûte un stand au salon de l’agriculture en cas force majeure.
Aides Financières : Réduire Combien Coûte un Stand au Salon de l’Agriculture
Subventions régionales
La plupart des Conseils régionaux proposent subventions participation salons professionnels. Montant : 20-40% du coût stand plafonné 1 500-3 000€. Ces aides réduisent significativement combien coûte un stand au salon de l’agriculture. Dossier à déposer 3-4 mois avant, rapport post-salon obligatoire. Renseignez-vous auprès Chambre d’Agriculture.
Fonds FEADER
Exploitations agricoles éligibles aux aides européennes développement rural peuvent inclure participation salons dans leur plan entreprise. Taux aide 40-50% selon région, diminuant drastiquement combien coûte un stand au salon de l’agriculture pour bénéficiaires.
Stands collectifs mutualisés
Certaines coopératives, syndicats ou interprofessions réservent espaces mutualisés où plusieurs petits producteurs partagent un grand stand. Coût individuel divisé par 3-5, réduisant combien coûte un stand au salon de l’agriculture à 2 000-4 000€/exposant, mais visibilité et autonomie moindres.
Erreurs Fréquentes Qui Faussent l’Estimation
Erreur 1 : Calculer uniquement le tarif au m²
Problème : Estimer combien coûte un stand au salon de l’agriculture en multipliant surface × tarif m². Conséquence : Découverte progressive de 60-70% coûts additionnels (nettoyage, électricité, logistique). Solution : Utilisez scénarios complets ci-dessus. Budget réel = location × 1,8 à 2,5.
Erreur 2 : Négliger le nettoyage obligatoire
Problème : Ignorer que nettoyage (35€/m²/jour) est obligatoire et non négociable. Conséquence : Surprise 1 890-5 670€ selon surface pour comprendre combien coûte un stand au salon de l’agriculture réellement. Solution : Intégrez systématiquement ce poste dès estimation initiale.
Erreur 3 : Sous-dimensionner électricité
Problème : Commander forfait 3 kW pour stand avec équipements frigorifiques. Conséquence : Disjonctions répétées, surcoût upgrade terrain 150-200€, stress opérationnel. Solution : Listez tous équipements électriques, prenez forfait supérieur pour sécuriser combien coûte un stand au salon de l’agriculture sans mauvaise surprise.
Erreur 4 : Réserver hébergement trop tard
Problème : Réserver stand 6 mois avant mais chercher hôtel 1 mois avant. Conséquence : Disponibilités nulles proximité, surcoût 50-100% hébergement qui explose combien coûte un stand au salon de l’agriculture. Solution : Réservez simultanément stand et hébergement pour période pic absolu occupation Paris.
Erreur 5 : Oublier coûts humains
Problème : Calculer combien coûte un stand au salon de l’agriculture sans intégrer restauration, défraiements, salaires temporaires. Conséquence : Sous-budgétisation 3 000-8 000€, financement incomplet. Solution : Budget humain représente 25-35% du total, utilisez tableaux scénarios.
Checklist Complète : Tous les Postes Pour Savoir Combien Coûte un Stand au Salon de l’Agriculture
Coûts organisateur (Comexposium) □ Location m² : 210-250€/m² × surface □ Pack exposant : 450-850€ obligatoire □ Stand équipé ou aménagement : 180-300€/m² □ Électricité : 280-1 200€ selon puissance □ Nettoyage obligatoire : 35-50€/m²/jour × 9 □ Badges supplémentaires : 45€/badge □ Assurance RC complémentaire : 300-600€ si besoin
Formule rapide : Combien coûte un stand au salon de l’agriculture = (Surface m² × 400-500€) + frais fixes 3 000-8 000€
FAQ : Vos Questions Sur Combien Coûte un Stand au Salon de l’Agriculture
Quel est le prix minimum pour exposer au Salon de l’Agriculture ?
Combien coûte un stand au salon de l’agriculture minimum ? 6 600€ TTC pour 6 m² en formule équipée (surface minimale imposée), incluant location (1 440€ HT), pack Essentiel (450€ HT), aménagement (1 200€ HT), électricité 6 kW (450€ HT), nettoyage 9 jours (1 890€ HT). Budget total minimum réaliste avec logistique, hébergement, restauration : 10 000-11 000€. C’est le plancher absolu pour comprendre combien coûte un stand au salon de l’agriculture.
Le tarif au m² inclut-il tous les services ?
Non. Quand on demande combien coûte un stand au salon de l’agriculture, le tarif 240-250€/m² HT couvre uniquement location espace nu. Électricité facturée séparément (280-1 200€ HT), nettoyage obligatoire (35€/m²/jour soit 315-5 670€ selon surface), pack exposant (450-850€ HT) s’ajoutent obligatoirement. Ces postes représentent 50-70% supplémentaires pour calculer précisément combien coûte un stand au salon de l’agriculture.
Quelle surface choisir pour une première participation ?
Pour savoir combien coûte un stand au salon de l’agriculture adaptée première fois, 9-12 m² offrent meilleur compromis visibilité/budget. 6 m² (minimum) = présence symbolique uniquement. 9-12 m² permettent présentation correcte (gamme élargie, espace accueil, zone dégustation) pour budget total 12 000-16 000€. Au-delà 15 m², coûts et logistique explosent, augmentant significativement combien coûte un stand au salon de l’agriculture.
Peut-on partager un stand pour réduire les coûts ?
Oui, partage entre coexposants autorisé pour réduire combien coûte un stand au salon de l’agriculture. Exposant principal réserve surface totale, coexposants participent financièrement selon accord interne. Chaque coexposant déclaré à l’organisateur (+150€/coexposant). Formule divise coûts par 2-4 mais limite espace et visibilité. Alternative : stands collectifs organisés chambres agriculture, combien coûte un stand au salon de l’agriculture tombe à 2 000-4 000€/exposant.
Quand réserver pour obtenir le meilleur tarif ?
Pour optimiser combien coûte un stand au salon de l’agriculture, réservez avant fin septembre année précédente : tarif 240€/m² HT vs 250€/m² après. Économie 10€/m² soit 60-180€ selon surface. Au-delà du prix, réservation précoce garantit meilleur emplacement (allées principales, visibilité). Stands mieux situés attribués aux récurrents et anticipations. Délai maximum : mi-décembre pour édition février-mars. Savoir combien coûte un stand au salon de l’agriculture permet d’anticiper trésorerie.
Les tarifs varient-ils selon le secteur d’exposition ?
Tarifs au m² uniformes tous secteurs, mais combien coûte un stand au salon de l’agriculture varie selon contraintes sectorielles. Secteur animaux vivants : nettoyage renforcé 50€/m²/jour (vs 35€), vétérinaire, litière, sanitaires = +30-50% budget. Produits frais : électricité 10 kW+ obligatoire (850-1 200€), frigorifiques. Restauration : normes HACCP, extraction, assurance RC majorée. Budget total peut varier 30-50% selon secteur pour comprendre précisément combien coûte un stand au salon de l’agriculture.
Existe-t-il des aides pour les petits producteurs ?
Oui, plusieurs dispositifs réduisent combien coûte un stand au salon de l’agriculture. Conseils régionaux : subventions 20-40% plafonné 1 500-3 000€ (dossier 3-4 mois avant). FEADER : aides 40-50% exploitations agricoles intégrant participation dans plan développement. Chambres agriculture : accompagnement financier, transport mutualisé, stands collectifs. Jeunes Agriculteurs : aides installations récentes. Renseignez-vous 6 mois avant pour alléger combien coûte un stand au salon de l’agriculture.
Le stand équipé suffit-il ou faut-il louer du mobilier ?
Stand équipé basique (cloisons, moquette, éclairage, enseigne, comptoir, 2 chaises, table) suffit présentation simple. 80% exposants louent mobilier supplémentaire pour optimiser combien coûte un stand au salon de l’agriculture : présentoirs (150-300€), vitrine frigo (400-800€), tabourets (80-150€), étagères (100-200€), spots (120-200€). Budget mobilier additionnel typique : 600-1 500€ pour améliorer rentabilité participation vs combien coûte un stand au salon de l’agriculture investi.
Combien de personnes prévoir pour tenir le stand 9 jours ?
Pour calculer combien coûte un stand au salon de l’agriculture en ressources humaines : stand 6-9 m² = minimum 2 personnes rotation (horaires 9h-19h). Configuration optimale : 3 personnes alternant présence (repos, pauses, prospection). Stand 12-18 m² : 3-4 personnes minimum pour présence qualitative sans épuisement sur 9 jours. Budget badges : 4-7 badges selon surface. Personnel impacte significativement combien coûte un stand au salon de l’agriculture (hébergement, restauration, défraiements).
Peut-on annuler et être remboursé ?
Oui selon calendrier, important pour risque financier de combien coûte un stand au salon de l’agriculture. Annulation +90 jours avant : remboursement 70% (30% retenus). 90-60 jours : remboursement 50%. -60 jours : aucun remboursement, totalité due. Conditions contractuelles non négociables. Solution : assurance annulation (200-500€) couvrant force majeure, maladie, problèmes exploitation pour sécuriser combien coûte un stand au salon de l’agriculture engagé.
Les prix sont HT ou TTC ?
Tous tarifs officiels affichés HT. TVA 20% s’applique intégralement, impactant fortement combien coûte un stand au salon de l’agriculture finalement payé. Stand 10 000€ HT = 12 000€ TTC réellement. Exploitations régime normal TVA récupèrent cette TVA. Exploitations remboursement forfaitaire agricole ne récupèrent pas, coût TTC = dépense réelle. Anticipez cette différence 20% pour budgéter précisément combien coûte un stand au salon de l’agriculture.
Quel budget total prévoir pour 10 jours à deux personnes ?
Combien coûte un stand au salon de l’agriculture budget complet 10 jours/2 personnes ? Stand 9-12 m² équipé : 8 000-13 300€. Transport : 500-1 200€. Hébergement 8 nuits : 1 920-2 880€. Restauration : 720-1 080€. Mobilier/PLV : 800-1 500€. Activités commerciales : 500-1 000€. Total : 12 000-20 000€ selon surface et prestations. Fourchette réaliste pour planifier combien coûte un stand au salon de l’agriculture participation professionnelle complète.
